Образец журнала коучаICF рекомендует использовать
журнал регистрации коуча ICF (.xls) для того, чтобы проследить и документировать опыт работы коуча с клиентами. Использование формы в программе Excel облегчает процесс сертификации и делает его наиболее эффективным.
Предоставление документацииПредоставление документации в головной офис ICF осуществляется только по индивидуальному запросу. Не отправляйте документацию в головной офис ICF по почте или электронной почте, если не получили запроса.
Транскрибирование коуч сессийПри заполнении заявки на получение сертификата по пути ACSTH и «Портфолио» необходимо предоставить транскрипцию каждой записанной коуч-сессии, отправляемой асессорам. Представленные записи коуч сессий должны быть записаны слово в слово на основании аудио-записи, которая осуществлялась в процессе коуч сессии. Транскрипты коуч сесий необходимо предоставлять в ICF на английском языке.
Обоснование Частью работы ICF является усиление системы рассмотрения и оценки записанных коуч сессий. На основании рассказов опытных консультантов (экспертов) ICF об использовании методов при проведении оценки заявок кандидатов , а также изучения похожих видов оценки, которые проводились другими аттестационными органами и исследователями, работающими в области анализа разговоров, было выяснено, что использование транскриптов в качестве дополнения к аудиозаписи является широко применимой практикой и признается одним из лучших способов объективности оценки заявок, а также положительно влияет на качество обратной связи. В результате ICF был создан новый тренинг для экспертов и проведен эксперимент, когда экспертам были предоставлены дословные транскрипты в качестве дополнения к записанным сессиям на аудио. Результаты эксперимента показали, что наличие транскритов помогает получить более достоверные оценки и детальные комментарии при обратной связи.
ICF признает, что транскрибирование записанных коуч сессий ни в коем случае не заменяет прослушивание записанной сессии. Прослушивание и прочтение транскипта коуч сессии происходит отдельно и это учитывается в процессе подготовки экспертов. ICF считает, что требование транскриптов для всех аудио записей усилит процесс оценки, и будет способствовать получению более надежных результатов и высоко-квалифицированной обратной связи для кандидатов.
Онлайн тестирование. Тест ExamВсе кандидаты, претендующие на сертификат, проходят онлайн тестирование. Тест представляет собой список вопросов с несколькими вариантами ответов. На прохождение теста дается одна попытка. Время, которое выделяется на прохождение теста 3 часа.
ОбоснованиеНа основании проведенных командой ICF исследований командой ICF , направленных на понимание знаний и навыков, которые играют важную роль в практике коучинга., было определено что в своей профессиональной практике коучи в основном полагаются на определение коучинга ICF, Ключевые компетенции ICF и Этический кодекс ICF. Имея в виду это обстоятельство, были сделаны выводы, что владельцу сертификата необходимо продемонстрировать совокупность этих знаний. Достаточно большая команда коучей ICF, выступая в качестве экспертов в данной области внесла огромный вклад в разработку он-лайн тестирования ICF (СКА), инструмент, который может быть использован для измерения данной совокупности знаний и понятий о коучинге. Таким образом требование сдачи данного экзамена поможет гарантировать то, что владельцы сертификата ICF владеют основополагающими знаниями, которые, важны для развития высоко-квалифицированных и профессиональных коучей.
ПроцедураПосле рассмотрения заявки на получение сертификата, персонал ICF связывается с кандидатом по электронной почте. В письме указываются необходимые действия, которые необходимо выполнить для обновления сертификата. Список действий варьируется в зависимости от типа сертификата, на который претендует кандидат.
Языки онлайн-тестированияОн-лайн тестирование Exam предлагается на следующих языках: китайский, чешский, датский, английский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, японский, корейский, польский, португальский, русский, испанский, шведский и турецкий.
Временные рамкиПриглашение для прохождения теста кандидат получает на почту после процедуры рассмотрения заявки. Время рассмотрения заявки на сертификацию зависит от того уровня сертификата, на который подается заявка. Примерное время рассмотрения заявки в зависимости от типа сертификата: ACC ACTP ACC ACST или PCC ACTP – 4 недели, Портфолио ACC или PCC ACSTH – 14 недель, Портфолио PCC или МСС – 18 недель. Приглашение отправляется на электронную почту с дальнейшими инструкциями по прохождению онлайн-теста. После получения приглашения, дается 60 суток , чтобы выбрать удобный для вас день запустить процесс тестирования.
Итоги тестирования Вы получите на электронную почту.
Оценка производительности. Как сделать запись коуч сессии для предоставления в ICF?Перед подготовкой к вашей оценке эффективности изучите основные компетенции ICF и соблюдайте их в своей практике. Попросите вашего ментора высказать свое мнение о том, как ваш коучинг демонстрирует каждую из основных компетенций ICF, и какие компетенции вам могут понадобиться на практике. Диаграмма уровня компетенций ICF (будет предоставлена Вам на электронную почту после оценки Вашей коуч сессии) содержит информацию о том, что слушатели оценивают, когда проводят оценку эффективности.
ПодготовкаЗапишите несколько сеансов коучинга и выберите один сеанс, который демонстрирует использование широкого спектра основных компетенций ICF. Проверьте выбранный вами сеанс и убедитесь, что разговор ясный, слышимый и что во время сеанса коучинга были использованы только имена. Качество и близость используемого записывающего устройства, как правило, более важны, чем скорость передачи файла в отношении общего качества записанного файла.
Неслышимый записанный сеанс коучинга приведет к снижению оценки производительности и задержкам в процессе аттестации. Использование таких услуг, как Skype, не рекомендуется для создания записей для оценки производительности из-за возможных отключений во время сеанса.
КонтактыВаша контактная информация должна быть обновлена в онлайн-заявлении, или вы не будете получать результаты вашей оценки эффективности на электронную почту.
ПроцедураДля завершения оценки производительности вы будете загружать аудиозапись фактического сеанса коучинга при заполнении онлайн заявки на сертификацию. Сохраните копию файла своих записей, который вы отправляете.
Руководство по файламФайлы, представленные для оценки эффективности, должны быть:
• Полная запись коучинговой сессии (не редактируется) продолжительностью от 20 до 60 минут. Те, которые превышают 60 минут, не будут засчитаны.
• Из реальной коучинговой сессии между вами и платным или бесплатным клиентом (не является частью обучения тренера на программе обучения коучингу). Клиент не может быть тренером, если он не является постоянным клиентом.
• В одной части несколько файлов для одной коуч сессии не будут рассмотрены.
• В форматах MP3 или WMA. Видеофайлы и другие форматы не принимаются.
• 95 мегабайт или меньше. Используйте более низкую скорость передачи данных, чтобы уменьшить размер файла, если это необходимо.
• Загружается при заполнении онлайн-заявки. Предоставление URL-адреса для загрузки или потоковой аудиозаписи не будет принято.
• Помечены/названы вашим именем и номером, то есть, JoeSmith1.mp3 и JoeSmith2.mp3.
ЯзыкиДоступные языки, на которых можно выполнить оценку эффективности: английский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, польский, испанский и шведский.
Если языка нет в списке, вы можете отправить записи на этом языке для ознакомления, но необходимо предоставить стенограмму на английском языке. Использование переводчика в аудиозаписи не допускается.